博茨瓦纳的清关文件究竟有怎样的要求呢?
其一,倘若收货方为个人,发货人务必随货附上付款证明
其二,商业发票的提供必不可少。形式发票无法被接纳,否则快件会被海关扣押从而造成延误。商业发票起码应涵盖以下信息,并且正本商业发票必须随货寄出:
a.收发件人的公司名称、地址以及联系方式;
b.发票开具的日期;
c.完整且具有确切意义的货品名称描述以及原产地所在国;
d.商品的编码;
e.货物真实的价值(包括每项的单价、每种类型货物的总价、总计价格以及币种);
f.贸易的相关条款;
g.出口的缘由;h.精准的声明、签名以及日期;
i.不接受手写发票,必须为电脑打印的发票;
j.商业发票上需标明运费的金额。务必保证所有商业发票所标注的价值真实无误,同时要避免在发票上出现诸如“价值只是作清关用途”这类的声明。
其三,提单不可或缺。
其四,关于博茨瓦纳进出口商品的检验检疫,博茨瓦纳标准局负责执行进口产品的标准检验流程,其目的在于保障消费者能够使用合格且安全的进口货物,同时促进贸易的便利化。受到管制的产品需要在装船之前于出口国获取符合性证书(COC),以此来证明货物符合博茨瓦纳的技术法规以及强制性标准,或者是被认可的等效国际/国家标准,不然的话将难以顺利清关。
a.进口商在进口被列入附录名单中的产品时,必须预先申请并获取检验合格证(Compliance Certificate),否则禁止进口。
b.进口商申请合格证存在以下三种方式:
①在货物到港的两周之前,向博茨瓦纳标准局提出申请,标准局在提取货物样品并进行分析之后,再决定是否签发合格证。
②倘若出口国的相关机构与博茨瓦纳标准局签订有合作协议,那么可由该机构对产品先行认证,而后直接出口至博茨瓦纳。
③出口国的生产商提前向博茨瓦纳标准局申请认证,并在出口产品上做好标记,便可直接出口到博茨瓦纳。
c.例外条款:在特殊情形下,博茨瓦纳标准局能够对特定商品签发有条件放行证书,待货物入境之后再进行检验。
d.惩罚措施:①违反该条例的个人将会被单独或者合并处以 5000 普拉以下的罚款以及 3 年以下的监禁。②不符合标准的货物一律不准进入博茨瓦纳境内。进口商可能会被强制要求将其运回出口国,或者在确保不污染环境的前提下就地处理,并且自行承担相关费用。博茨瓦纳标准局自 2016 年 7 月 20 日起正式承认中国认证检验集团检验有限公司对于商品的检验结果。
例如,如果一家企业要向博茨瓦纳出口电器产品,就必须提前了解相关的技术法规和强制性标准,确保产品能够通过检验并获得符合性证书。又如,某进口商在进口食品时,未提前申请检验合格证,导致货物被扣押,不仅遭受了经济损失,还延误了交货时间,影响了企业的声誉。
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