经常有刚入行的朋友来问,货代给的HAWB单号和航空公司给的单号怎么不一样?感觉好乱,到底哪个才是我的“真”提单?今天咱就掰开揉碎了说说,国际空运里这俩最重要的文件——主单(MAWB) 和分单(HAWB),到底是怎么一回事。懂了它们,你才能搞清楚货到底在谁手上、出了事该找谁。
简单打个比方,这俩的关系就像“旅行团大票”和“个人行程单”。
一个货代(组团社)把几十个不同卖家(旅客)的散货收拢起来,拼成一个大货盘,然后向航空公司(航空公司)包下一个整板舱位。航空公司开的这张总提单,就是主单(MAWB),这是航空公司承认收到这批“大团”货物的唯一凭证,法律效力最高。
而你呢,作为拼团的“个人旅客”,货代会给你单独开一张分单(HAWB)。这张单子是你和货代之间运输合同的证明,上面详细列着你的货物信息。但航空公司系统里,只认那个“旅行团大票”(MAWB),不直接认你的“个人行程单”(HAWB)。所以,主单是航空公司跟货代结算的凭证,分单是你跟货代结算和交接货的凭证,这就是最核心的区别。

那这不同的单子,对发货人实际有啥影响?主要看三点:提货、清关和出事了找谁。
第一,提货方式不一样。如果你的货是整板/整箱走的大货,直接跟航空公司或者一级代理订的舱,那你拿到的很可能就是主单。这时主单上的“收货人”如果是你或者你的海外代理,你就可以在目的港直接凭主单和身份证明去航空公司货站提货,权责清晰。但绝大多数中小卖家走的都是散货拼箱,这时候货代给到你的一定是分单。你的货物是和别人的“挤”在同一个主单下的。到了目的港,你必须先联系给你发货的货代指定的当地代理,凭你的分单去换单、交费、办手续,才能从代理的仓库里把自己的那部分货提出来。你没法拿着分单直接冲到航空公司去要货,他们不认。
第二,清关的责任方可能不同。很多时候,特别是拼货,主单上的“发货人”是起运港货代,“收货人”是目的港的代理。这意味着整个板货的清关责任,首先落到了目的港代理头上。代理清完整个板货的大关,把货物提回自己仓库后,你再凭分单办理你个人的货物清关手续(或者委托代理一起办)。当然,如果你走的是整板货且主单收货人是你自己,那清关就是你自己或你的清关行全权负责了。
第三,也是最重要的,出了问题的索赔路径完全不同。如果货物在航空公司运输途中出了事,比如丢了、损毁了,索赔的最终依据是主单。因为航空公司只对主单下的货物负责。但问题是,如果你是拼货卖家,主单在货代手里,你只有分单。正确的做法是,第一时间向给你发货的货代提出索赔,提供分单和证据。货代作为你的合约方,有责任先用你的分单向航空公司(依据主单)进行统一索赔,然后再把属于你的那部分赔偿转给你。这个过程里,一个靠谱的货代就至关重要了。如果货代不靠谱或者跑路了,你的索赔之路会异常艰难,因为航空公司没有直接跟你有合约关系。

那平时发货该怎么注意呢?
对于绝大多数发小批量货物的电商卖家来说,你接触到的几乎100%都是分单(HAWB)。拿到分单后,首先核对上面的发货人、收货人、品名、件数、重量等信息是否完全准确,这是你货物的身份证。其次,务必向货代索要对应主单(MAWB)的号码,并确认可以在航空公司官网或公开的追踪平台上,用这个主单号查到整体的航班运输状态。虽然你不能用主单提货,但能查到它,意味着你的货确实被航空公司承运了,心里会踏实很多。
反正,主单和分单是空运物流里一套权责清晰的组合。理解它们的区别,不是为了成为专家,而是为了在发货时心里有本明白账,知道自己的货走的是哪条路径、出了事该找谁,避免被不靠谱的中间环节忽悠。毕竟,在复杂的国际运输里,清晰的信息是保障自身权益的第一步。
本文出处:航隼帮货代网 | https://www.hangsunbang.com/news/knowledge/1911.html
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